Mit ihrem Job-Tandem gestalten SwaCa alias Swantje Hepke und Carina Haverstreng die Zukunft der Arbeit als Head of PPS bei FIEGE neu. Eine Erfolgsgeschichte.
Ein Fahrstuhl, ein paar Batterien und ein großer Plan
"Ich will nur eben Batterien holen gehen" , dachte sich Swantje an diesem Dienstagmorgen und ahnte nicht, dass sie mit einer komplett neuen beruflichen Zukunft im Gepäck zurückkehren würde. Die Geschichte des SwaCa-Tandems begann genau in diesem Moment im Fahrstuhl. Swantje Hepke und Carina Haverstreng fuhren ein paar Etagen zusammen – ein kleiner Moment, der Großes mit sich bringen würde.
Nach einer kurzen Plauderei begannen die beiden Kolleg:innen schnell über Jobsharing und die Option eines gemeinsamen Tandems zu sprechen. "Ich war mir von Anfang an sicher, dass Carina und ich uns in unserer Arbeitsweise gut ergänzen würden", erinnert sich Swantje. Es dauerte nicht lange, bis aus dieser zufälligen Begegnung eine ziemlich bahnbrechende Zusammenarbeit wurde. Beide erkannten schnell, dass sie eine Vision teilten: ein Arbeitsmodell zu schaffen, das Berufs- und Familienleben besser vereinbaren lässt.
"Als wir unsere Idee vorschlugen, haben wir bei FIEGE genau den richtigen Zeitpunkt für das Thema Gleichberechtigung getroffen – das Schlagwort war 'Equality Power'. Außerdem war TWISE damals durch ein anderes Tandem bereits sehr im Unternehmen präsent. Das hat natürlich auch geholfen", erzählt Swantje. Die Jobsharing-Expertinnen von TWISE haben das Onboarding dann entwickelt und durchgeführt. Ihre Erfahrung half dabei, das Modell erfolgreich zu integrieren. "Auf Empfehlung von TWISE haben wir nach dem Onboarding beispielsweise eine Art Roadshow erstellt, eine Präsentation, die wir unseren direkten Kolleg:innen vorgestellt haben, um zu zeigen, wie wir arbeiten und was dies für sie bedeutet. Dadurch konnten wir mögliche Unsicherheiten oder Berührungsängste beseitigen und Fragen proaktiv klären."
Swantje und Carina: Zwei Frauen, eine Vision
Swantje, die Ingenieurin mit einem Talent für Lean Management, und Carina, die Strategin mit einem Gespür für Geschäftsentwicklung, bilden ein unschlagbares Team. "Es steckt so viel Potenzial im gegenseitigen Lernen", schwärmt Swantje. Carina fügt hinzu: "In der Arbeitswelt gibt es keinen sichereren Ort als den an der Seite und im Austausch mit einer Tandempartnerin oder Tandempartner."
"Es steckt so viel Potenzial im gegenseitigen Lernen.”"(Swantje)
Ein typischer Tag für SwaCa beginnt mit einem gemeinsamen Briefing. "Mittwochs nutzen wir als unseren gemeinsamen Tag im Büro, um uns zu synchronisieren und mit dem Team zu vernetzen", erklärt Carina. Ihr gemeinsames Büro erleichtert die direkte Kommunikation. Während Swantje ihre analytische Denkweise in Meetings einbringt, sorgt Carina mit ihrem strategischen Weitblick dafür, dass langfristige Ziele im Auge behalten werden. "Es kommt vor, dass wir in denselben Meetings sitzen und dennoch völlig unterschiedliche Inhalte aufnehmen. Das ist super spannend, weil wir uns natürlich darüber austauschen", berichtet Carina.
"Es kommt vor, dass wir in denselben Meetings sitzen und dennoch völlig unterschiedliche Inhalte aufnehmen."(Carina)
Ein zentraler Vorteil des Tandemmodells ist die verbesserte Work-Life-Balance. "Dank des Tandems kann ich einen coolen Job mit Verantwortung machen und gleichzeitig meine Freizeit genießen", schwärmt Swantje. Carina ergänzt: "Wenn ich freihabe, habe ich wirklich frei. Wenn ich arbeite, habe ich den Kopf wirklich bei der Arbeit. Und wenn ich kranke Kinder habe, habe ich immer noch die Chance, mit Swantje zu jonglieren. Das entspannt die Lage sehr."
Durch ihre erfolgreiche Zusammenarbeit haben Swantje und Carina die Kultur bei FIEGE positiv beeinflusst. Ihr Modell zeigt, dass Jobsharing auf hoher Ebene nicht nur möglich, sondern auch äußerst vorteilhaft für die Organisation sein kann. "Sobald Menschen die Erfahrung gemacht haben, mit einem Tandem zu arbeiten, merken sie schnell, dass Bedenken unbegründet sind," erklärt Carina.
Natürlich gab es auch Herausforderungen. "Wir wussten, dass der Moment kommen wird, in dem man morgens den Rechner hochfährt und denkt: Uh, was hat sie denn da gemacht? Aber durch interne Guidelines wie ‘always assume good intent’ gehen wir immer erst einmal davon aus, dass der andere es in bester Absicht gemacht hat" , erklärt Swantje. Diese Haltung hat ihnen geholfen, auch in schwierigen Situationen konstruktiv zu bleiben.
Aber was ist denn nun das ausschlaggebende Erfolgsrezept für ein gut funktionierendes Tandem? "Unser größtes Tool ist sicherlich Kommunikation und Offenheit. Wenn eine von uns was zwickt, sprechen wir es sofort an", betont Carina. Dieses hohe Maß an Offenheit und Ehrlichkeit hat es ihnen ermöglicht, als Team zu wachsen und gemeinsam Erfolge zu feiern.
"Wenn eine von uns was zwickt, sprechen wir es sofort an." (Carina)
Für alle, die überlegen, ein Tandem zu bilden, haben Swantje und Carina wertvolle Tipps: "Ehrlichkeit, viel reden, viel Feedback geben und sich einen guten Plan machen", rät Swantje. "Wir wollen beide, dass das Tandem funktioniert und sind dafür auch bereit, Erfolg zu teilen oder die andere glänzen zu lassen", ergänzt Carina.
"Wir werden natürlich laufend mit falschem Namen angesprochen oder auch von vielen Kollegen mit SwaCa, weil sie den Überblick verloren haben. Das sehen wir aber ganz klar als Kompliment", erzählt Swantje lachend. Und es sind diese unerwarteten Momente, die ihren Arbeitsalltag bereichern.
“Wir werden laufend mit falschem Namen angesprochen! :)"(Swantje)
Die Rockstars der modernen Arbeitswelt
Die Geschichte von SwaCa bei FIEGE ist mehr als nur ein Erfolgsbeispiel für Jobsharing; sie ist ein Beweis dafür, dass mit Mut, guter Kommunikation und einer Prise Abenteuerlust traditionelle Arbeitsstrukturen transformiert werden können. "Indem wir bei FIEGE erfolgreich als Tandem arbeiten, unterstreichen wir FIEGES Attraktivität als Arbeitgeber" , betont Swantje. Und Carina ergänzt: "Wir gehen ganz klar die Extrameile, arbeiten immer mit voller Power und Motivation und nehmen gern Zusatzprodukte an, weil wir unser Tandem lieben und natürlich wollen, dass sich das Modell für unseren Arbeitgeber lohnt."
"Wir gehen ganz klar die Extrameile."(Carina)
Und es lohnt sich: Ihr Einfluss reicht weit über ihre täglichen Aufgaben hinaus – sie sind die Rockstars der modernen Arbeitswelt. Mit ihrem einzigartigen Mix aus Professionalität, Humor und Herzblut haben Swantje und Carina bewiesen, dass Jobsharing nicht nur funktioniert, sondern auch richtig Spaß machen kann. Ein paar leeren Batterien sei Dank!
Über TWISE
TWISE ist ein Pionier im Bereich Jobsharing und unterstützt Unternehmen dabei, weibliche Talente bis ins Top-Management zu fördern. Gegründet von Dr. Nina Gillmann (CEO) und den Co-Founderinnen Monika Kayser (COO) und Esther Langkafel (CMO), entstand TWISE aus der Erfahrung, dass Familiengründungen oft zur Karrierebremse werden. Diese Herausforderung haben die Gründerinnen selbst erlebt und gefragt: "Wer soll dieses System reparieren, wenn nicht wir?"
Es gibt viele Gründe, warum jemand nicht Vollzeit arbeiten kann oder möchte. Das sollte jedoch nicht bedeuten, dass man auf eine Karriere verzichten muss. TWISE setzt hier an, um sicherzustellen, dass die besten Talente nach oben kommen – und das bedeutet für die Gründerinnen 50 % Frauen. Jobsharing ist dabei der große Ausgleich. Das TWISE-Tandem-Modell ermöglicht es zwei Mitarbeitenden, sich eine Vollzeitstelle zu teilen und trotzdem im Nachwuchskader für das Top-Management zu bleiben. Flexible Arbeitsmodelle sind essenziell, um talentierten Menschen die Möglichkeit zu geben, Karriere und Leben in Einklang zu bringen.
TWISE begleitet Unternehmen von der Pilotierung bis zur Skalierung des Jobsharing-Modells und bietet umfassende Unterstützung mit Expertise und modularen Tools. Der Matching-Algorithmus twAIse sorgt dafür, dass die Chemie zwischen den Tandem-Partner:innen stimmt und beide effektiv und erfolgreich zusammenarbeiten. Mit maßgeschneiderten Onboarding-Programmen und strategischen Roadshows werden Bedenken im Team oder bei Kollegen beseitigt und das Tandem-Modell erfolgreich integriert.
Aber TWISE ist noch mehr als ein Jobsharing-Pionier. Das Unternehmen besetzt auch Vollzeitstellen als Headhunter und arbeitet nicht nur analog. Die Online -Plattform TWISEmatch ermöglicht allen Twisees die Suche nach der passenden Tandempartnerin oder dem passenden Tandempartner. Bald können auch Unternehmen hier ihre Talente finden.
Für das Team ist TWISE mehr als nur irgendein Business. Es ist die Antwort auf die Frage, wie Vereinbarkeit wirklich funktionieren kann. Gemeinsam wird hier die Zukunft der Arbeit gestaltet – fair, flexibel und menschlich. Denn am Ende des Tages soll niemand vor der Entscheidung stehen müssen, sich zwischen Karriere und Familie zu entscheiden. TWISE steht übrigens für twice wise, also doppelt schlau. Schlau, oder?