Im hektischen Alltag der TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG gibt es drei dynamische Duos, die zeigen, wie Jobsharing nicht nur funktionieren, sondern auch richtig glücklich machen kann.
Eine dieser Erfolgsgeschichten ist die von Britta Zelt und Juliane Weiher, die gemeinsam die Abteilung Personal leiten und damit nicht nur im Unternehmen, sondern auch innerhalb ihrer Familien für viele große (und kleine) Fans des Modells sorgen. Seit Anfang 2023 arbeiten die beiden in diesem Set-up und haben durch die Kombination ihrer individuellen Stärken eine harmonische, offene und hocheffiziente Arbeitsweise entwickelt.
Ihre Zusammenarbeit begann 2021 unter besonderen Umständen: Juliane, damals Brittas Vorgesetzte, wurde schwanger und plante ihre Elternzeit. Noch vor Beginn der Elternzeit wurde beschlossen, dass Britta Juliane zunächst vertreten und die beiden im Anschluss als Tandem starten würden. Am Ende von Julianes Elternzeit begann dann bereits das Onboarding mit TWISE und das Tandem Weiher_Zelt war geboren. Seither meistern die beiden Frauen ihren Job trotz einer besonderen Herausforderung: der geografischen Distanz zwischen Essen und Hamburg.
"Während des Onboardings gab es viele Aha-Erlebnisse." (Britta)
In ihrem Unternehmen kam der Vorschlag gut an. TÜV NORD war bereit, das Modell auszuprobieren. Aber wie starten? Ganz klar. Mit den Expertinnen von TWISE. Schließlich ist TWISE ein Pionier im Bereich Jobsharing und unterstützt Unternehmen genau hier, nämlich weibliche Talente bis ins Top-Management zu fördern.
Das Onboarding von Britta und Juliane erfolgte also zusammen mit den Profis von TWISE, was sich als Glücksgriff herausstellte. "Ich fühlte mich von Anfang an total gut aufgenommen und begleitet", erzählt Britta. "Während des Onboardings gab es viele Aha-Erlebnisse. Wir machen viele Dinge komplett anders, als wir vorher dachten." Während dieses Prozesses stellte sich schnell heraus, dass einige ihrer ursprünglichen Annahmen über Bord geworfen werden mussten.vermeiden – und vor denen haben uns Monika und Nina von TWISE wirklich super bewahrt", ergänzt Juliane. "Wir waren zum Beispiel felsenfest davon überzeugt, dass wir beide unsere eigene E-Mail-Adresse behalten. Zum Glück haben sie uns davon abgeraten! Heute wüssten wir gar nicht, wie wir mit zwei E-Mail-Adressen arbeiten sollten."
"Wir wüssten gar nicht, wie wir mit zwei E-Mail-Adressen arbeiten sollten." (Juliane)
"Gerade wenn man eines der ersten Tandems im Unternehmen ist, möchte man Fettnäpfchen natürlich vermeiden – und vor denen haben uns Monika und Nina von TWISE wirklich super bewahrt", ergänzt Juliane. "Wir waren zum Beispiel felsenfest davon überzeugt, dass wir beide unsere eigene E-Mail-Adresse behalten. Zum Glück haben sie uns davon abgeraten! Heute wüssten wir gar nicht, wie wir mit zwei E-Mail-Adressen arbeiten sollten."
Juliane erinnert sich weiter: "Die große Frage war, wie wir die damals 25 Mitarbeitenden leiten können, ohne das Team einfach in zwei Gruppen zu teilen. Noch während meiner Elternzeit haben wir in verschiedenen Sessions mit TWISE konkrete Lösungen erarbeitet."
"Jobsharing macht das Leben leichter und nicht komplizierter!" (Britta und Julia)
Britta und Juliane arbeiten in Teilzeit mit 30 bzw. 32 Stunden: "Unsere Urlaube überschneiden sich nicht, sodass immer eine von uns verfügbar ist. Das bietet eine höhere Verfügbarkeit als bei Vollzeitkräften", erklärt Britta. Beiden war von Anfang an klar, dass sie ihre Abteilung keineswegs einfach teilen wollten. Stattdessen wechseln sie im vierwöchigen Rhythmus die Zuständigkeit, bleiben aber stets gegenseitig im Thema. "Wir haben die Rücksprachen in den kleinen Teams und mit einzelnen Teammitgliedern so gelegt, dass Britta und ich parallel in die Gespräche gehen", erklärt Juliane. "Beim Wechsel der Zuständigkeit bleibt der Termin für die Teammitglieder konstant." Aufgaben wie Einstellungsgespräche, Abteilungs- und Bereichsmeetings, Jahresgespräche, Planungsprozesse und Abstimmungen mit anderen Abteilungsleitern sowie ihrem Vorgesetzten erledigen sie als Duo. "Jobsharing macht das Leben leichter und nicht komplizierter. Wir kriegen gemeinsam einfach wahnsinnig viel PS auf die Straße!" Da sind die beiden sich einig.
"Während ich noch nachdenke, hat Juliane bereits die ersten zehn Punkte notiert und ist voll im Action-Modus." (Britta)
Trotz der komplexen Aufgaben und Koordination sind Britta und Juliane – auch dank TWISE – ein eingespieltes Team und ergänzen sich in ihren individuellen Stärken und Eigenschaften ideal: "Juliane ist eine echte Macherin! Sobald ein Thema oder Problem auf den Tisch kommt, folgt nach einem kurzen Moment das Handeln", schwärmt Britta. "Sie stellt sofort einen strategischen Plan auf und setzt ihn um, immer mit einem umfassenden Überblick. Während ich noch nachdenke, hat Juliane bereits die ersten zehn Punkte notiert und ist voll im Action-Modus." Diese Dynamik zeigt, wie effektiv und bereichernd das Arbeiten im Tandem-Modell sein kann.
"Am essenziellsten ist das Vertrauen." (Britta)
Gibt es für den Alltag der beiden denn ein Geheimrezept? Was ist die ‘Secret Sauce’, die das Tandem am Laufen hält? "Am essenziellsten ist das Vertrauen. Also zulassen zu können, dass Deine Tandempartnerin Dinge anders macht oder entscheidet", betont Britta. Ohne dieses Vertrauen wäre die erfolgreiche Zusammenarbeit undenkbar. Man müsse wissen, dass man sich aufeinander verlassen kann, egal welche Herausforderungen auf sie zukämen, beteuern sie im Interview.
Juliane erinnert sich an die gemeinsame Anfangszeit: "Wir hatten vor dem Tandem-Start ja bereits zwei Jahre intensiv zusammengearbeitet und konnten uns, unsere Werte und Vorstellungen sehr gut gegenseitig einschätzen und wussten, dass diese zusammenpassen." Diese vorherige Zusammenarbeit war also auch ein wichtiger Schlüssel zu ihrem reibungslosen Start als Tandem.
"Es sollte dringend mehr Tandems geben!" (Juliane)
Auf die Frage, wie die Umwelt auf ihr besonderes Job-Modell reagiert, antwortet Juliane: "Das Thema Tandem ist vielerorts in der Theorie bekannt, aber nur die Wenigsten kennen Menschen oder Unternehmen, die es tatsächlich praktizieren. Wenn ich davon erzähle, sind die Reaktionen meistens sehr positiv. Es sollte also dringend mehr Tandems geben!" Ihre Begeisterung für das Modell ist ansteckend und zeigt, wie wichtig es ist, die Erfolgsgeschichten dieses innovativen Arbeitsmodells zu verbreiten und Offenheit und Interesse bei Mitarbeitenden und bei Arbeitgebern zu wecken.
"Ich habe das Gefühl, dass ich das Konzept Tandem noch häufig erklären muss, weil es vielen nicht geläufig ist”, erzählt Britta. “Ich ertappe mich selbst dabei, dass ich dann schnell in einen Rechtfertigungsmodus falle, weil ich so ein Fan bin und mein Gegenüber auch davon überzeugen möchte." Die Pionierarbeit, die Britta und Juliane leisten, trägt definitiv schon zu einem großen Teil dazu bei, das Verständnis und die Akzeptanz für Jobsharing zu erhöhen – und die Fancrowd zu erweitern.
"Damals war ich im Modus des Reagierens, jetzt bin ich im Modus des Gestaltens." (Britta)
Da beide den gleichen Job vorher bereits allein ausgeübt haben, kennen und spüren sie die Unterschiede zum jetzigen Tandem-Set-Up ganz genau. Beide fühlen sich freier, proaktiver, kreativer und einflussreicher: "Ich habe den Job vorher sogar in Teilzeit gemacht und war dabei am Rande meiner Belastbarkeit, weshalb ich die jetzige Situation umso mehr wertschätze", erzählt Britta. "Damals war ich im Modus des Reagierens, jetzt bin ich im Modus des Gestaltens. Zudem habe ich nun ein viel besseres Gewissen meiner Familie gegenüber – die haben die Überlastung natürlich abgekriegt. Da gab es schon oft Chaos."
"Eine echte Win-Win-Situation." (Juliane & Britta)
Das Feedback ist also von allen Seiten positiv. Der Austausch innerhalb des Tandems ermöglicht einen größeren strategischen Fokus und sorgt für mehr Reflexion. "Bevor wir unsere Gedanken mit unserem Vorgesetzten teilen, haben wir uns ja bereits abgestimmt. So erhält er in kürzester Zeit immer ein zweifach durchdachtes Ergebnis– eine echte Win-Win-Situation." Die Effizienz des Tandems kommt also tatsächlich allen zugute.
"Ich wünsche mir, dass unser Tandem ewig so weitergeht." (Britta)
Britta drückt ihre Gefühle zur Zusammenarbeit so aus: "Ganz ehrlich: Ich wünsche mir, dass unser Tandem ewig so weitergeht. zlich darüber nachgedacht, dass auch dieser Übergang begleitet werden müsste, ähnlich einem Offboarding. Allein der Gedanke daran fühlt sich für mich dramatisch an, weil ich diese Zusammenarbeit so sehr schätze. Natürlich kann es passieren, dass eine solche Zusammenarbeit irgendwann endet. Ich habe kürzlich darüber nachgedacht, dass auch dieser Übergang begleitet werden müsste, ähnlich einem Offboarding. Allein der Gedanke daran fühlt sich für mich dramatisch an, weil ich diese Zusammenarbeit so sehr schätze."
"Wir fühlen uns beide von A bis Z komplett verantwortlich. Bei uns fällt nichts hinten runter." (Juliane)
Selbstverständlich haben wir auch Juliane nach den Stärken ihrer Job-Partnerin gefragt. Ihre Antwort fällt ebenso reflektiert und wertschätzend aus: "Was ich an Britta besonders schätze, ist ihr Gespür für Menschen und ihre Fähigkeit, auch kritische Situationen kommunikativ in die richtige Bahn zu lenken. Sie findet immer die richtigen Worte. Britta denkt sehr vielschichtig, sodass kaum etwas untergeht – und mit uns beiden zusammen noch weniger. Wir fühlen uns beide von A bis Z komplett verantwortlich. Bei uns fällt nichts hinten runter. Andere Führungskräfte fallen mal aus oder sind im Urlaub. An zwei Orten gleichzeitig können sie schon mal gar nicht sein. Wir schon! ;)"
"Ich möchte nicht auf Karriere verzichten, weil ich in Teilzeit arbeite. Ich mache Karriere in Teilzeit!" (Britta)
Tatsächlich fällt die Antwort auf die Frage nach einer Kehrseite der Medaille, nach Schwierigkeiten oder Stolpersteinen nahezu schweigend aus. "Wir haben viele hilfreiche Tipps von TWISE bekommen, die uns definitiv große Stolpersteine aus dem Weg geräumt haben. Dafür sind wir sehr dankbar und können ein solches Vorgehen jedem neuen Tandem empfehlen." Die Begeisterung über ihr Tandem spürt man während des Gesprächs auf allen Ebenen. Für Weiher_Zelt trägt das Modell Jobsharing täglich zu einer höheren Lebensqualität bei – so wie es jede gute Beziehung tut. Britta bringt es so auf den Punkt: "Ich habe 2 Kinder und für mich ist die geteilte Führung das optimale Modell, um meine Karriere und mein Privatleben vereinen zu können. Ich möchte nicht auf Karriere verzichten, weil ich in Teilzeit arbeite. Ich mache Karriere in Teilzeit!" Juliane ergänzt: "Ich kann und will mir mein Leben ohne Weiher_Zelt gar nicht mehr vorstellen." Die Welt drumherum definitiv auch nicht. :))
Über TWISE
TWISE ist ein Pionier im Bereich Jobsharing und unterstützt Unternehmen dabei, weibliche Talente bis ins Top-Management zu fördern. Gegründet von Dr. Nina Gillmann (CEO) und den Co-Founderinnen Monika Kayser (COO) und Esther Langkafel (CMO), entstand TWISE aus der Erfahrung, dass Familiengründungen oft zur Karrierebremse werden. Diese Herausforderung haben die Gründerinnen selbst erlebt und gefragt: "Wer soll dieses System reparieren, wenn nicht wir?"
Es gibt viele Gründe, warum jemand nicht Vollzeit arbeiten kann oder möchte. Das sollte jedoch nicht bedeuten, dass man auf eine Karriere verzichten muss. TWISE setzt hier an, um sicherzustellen, dass die besten Talente nach oben kommen – und das bedeutet für die Gründerinnen 50 % Frauen. Jobsharing ist dabei der große Ausgleich. Das TWISE-Tandem-Modell ermöglicht es zwei Mitarbeitenden, sich eine Vollzeitstelle zu teilen und trotzdem im Nachwuchskader für das Top-Management zu bleiben. Flexible Arbeitsmodelle sind essenziell, um talentierten Menschen die Möglichkeit zu geben, Karriere und Leben in Einklang zu bringen.
TWISE begleitet Unternehmen von der Pilotierung bis zur Skalierung des Jobsharing-Modells und bietet umfassende Unterstützung mit Expertise und modularen Tools. Der Matching-Algorithmus twAIse sorgt dafür, dass die Chemie zwischen den Tandem-Partner:innen stimmt und beide effektiv und erfolgreich zusammenarbeiten. Mit maßgeschneiderten Onboarding-Programmen und strategischen Roadshows werden Bedenken im Team oder bei Kollegen beseitigt und das Tandem-Modell erfolgreich integriert.
Aber TWISE ist noch mehr als ein Jobsharing-Pionier. Das Unternehmen besetzt auch Vollzeitstellen als Headhunter und arbeitet nicht nur analog. Die Online-Plattform TWISEmatch ermöglicht allen Twisees die Suche nach der passenden Tandempartnerin oder dem passenden Tandempartner. Bald können auch Unternehmen hier ihre Talente finden.
Für das Team ist TWISE mehr als nur irgendein Business. Es ist die Antwort auf die Frage, wie Vereinbarkeit wirklich funktionieren kann. Gemeinsam wird hier die Zukunft der Arbeit gestaltet – fair, flexibel und menschlich. Denn am Ende des Tages soll niemand vor der Entscheidung stehen müssen, sich zwischen Karriere und Familie zu entscheiden. TWISE steht übrigens für twice wise, also doppelt schlau. Schlau, oder?